INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Forvet S.p.A. fornisce le informazioni richieste dall’art. 13 del GDPR circa il trattamento dei dati personali degli interessati, raccolti mediante la compilazione del modulo di contatto.

1) Chi è il “titolare” del trattamento dei dati personali (ossia chi decide la finalità e i mezzi del trattamento) e come può essere contattato

Titolare del trattamento è Forvet S.p.A., con sede legale in Str. Piossasco, 46, 10040, Volvera (TO, Italia), P.IVA 0616984001, e-mail privacy@forvet.it (di seguito, “Forvet”).

2) Comecontattare il “responsabile della protezione dei dati” (“DPO”)

Il DPO può essere contattato all’indirizzo e-mail dataprotectionofficer@biesse.com.

3) Finalità del trattamento dei dati, base giuridica e conservazione dei dati

Qual è la finalità del trattamento dei dati?
I dati conferiti al momento della compilazione del modulo di contatto verranno trattati al fine di rispondere, via e-mail o telefonicamente, alle richieste di contatto/informazioni.

Qual è la base giuridica del trattamento dei dati?
Il trattamento è necessario per adempiere a specifiche richieste dell’interessato. La base giuridica del trattamento è, quindi, l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

Per quanto tempo conserviamo i dati?
Tali dati saranno trattati per il tempo necessario a rispondere alle richieste, fino a un massimo di 24 mesi.
Decorsi i termini di conservazione dei dati sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

4) Conferimento dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13, paragrafo 2, lettera e), del GDPR, il conferimento dei dati personali contrassegnati da un asterisco è necessario; pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità di elaborare la richiesta di contatto.

5) Chi sono le categorie di destinatari

I dati sono trattati dai dipendenti del titolare del trattamento – incaricati di svolgere le attività sopra indicate – espressamente autorizzati e istruiti al trattamento dei dati stessi.

I dati sono trattati anche da soggetti terzi che forniscono a Forvet servizi strumentali alle finalità indicate nella presente informativa, nominati da Forvet quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28, paragrafo 3 del GDPR, impartendo loro adeguate istruzioni, quali le società del gruppo, i fornitori (ad es. la società che gestisce il sito web, il fornitore del software gestionale utilizzato da Forvet nei propri processi aziendali Oracle Italia S.p.A. e la società che fornisce il software CRM saleforce.com EMEA Limited, con sede legale nel Regno Unito) e agenti.

I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali autorità di controllo legalmente autorizzate ad accedere ai dati e studi professionali.

6) Trasferimento di dati al di fuori dell’UE

I dati possono essere trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) ritenuti non adeguati dalla Commissione europea. In tali casi, saranno utilizzati gli “strumenti di trasferimento” di cui all’articolo 46 del GDPR (quali clausole contrattuali tipo o norme vincolanti d’impresa “BCR”), valutando l’eventuale previsione di “misure integrative” per garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello garantito all’interno dell’UE.

Salesforce.com ha adottato le BCR per i responsabili del trattamento per legittimare il trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione europea a società del suo gruppo che elaborano tali dati per conto di responsabili del trattamento stabiliti in uno Stato membro in qualità di responsabili e/o sub-responsabili del trattamento.

Le norme vincolanti d’impresa per responsabili del trattamento di Salesforce sono disponibili al seguente link https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/misc/Salesforce-Processor-BCR.pdf.

Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti link https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/EU-Data-Transfer-Mechanisms-FAQ.pdf e https:/ /help.salesforce.com/articleView?id=000314281&type=1&mode=1 (“Dove si trova la mia istanza Salesforce?”).

Come indicato al seguente link, https://www.oracle.com/ie/legal/privacy/services-privacy-policy.html, per il perseguimento della suddetta finalità, Oracle Italia S.p.A. potrà trasferire i dati alle proprie consociate o a terzi (responsabili del trattamento) ubicati in paesi al di fuori dell’UE e del SEE. A tal proposito, Oracle Italia S.p.A. ha adottato le norme vincolanti d’impresa (“BCR”) per responsabili del trattamento per legittimare il trasferimento di dati personali a società del gruppo che li trattano per conto di titolari del trattamento stabiliti in uno Stato membro in qualità di responsabili e/o sub-responsabili del trattamento, consultabili al seguente link https://www.oracle.com/it/a/ocom/docs/corporate/bcr-privacy-code-051719.pdf.

7) Diritti degli interessati

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR. In particolare, ha il diritto di:

  • richiedere l’accesso ai dati relativi all’informativa di cui all’articolo 15 (finalità del trattamento, categorie di dati personali, ecc.)
  • ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’articolo 17 del GDPR qualora la società non abbia più il diritto di trattarli (1)
  • ottenere la rettifica dei dati inesatti o il diritto all’integrazione dei dati personali incompleti;
  • ottenere la limitazione del trattamento (ossia il temporaneo assoggettamento dei dati alla sola operazione di conservazione) nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR (2);
  • opporsi in qualsiasi momento, agevolmente e gratuitamente, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati effettuato nel legittimo interesse del titolare del trattamento;
  • ove il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico tali dati e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Per esercitare i diritti, è possibile contattare Forvet inviando una comunicazione scritta o un’e-mail a privacy@forvet.it.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, lavorano o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

1 L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali nei seguenti casi:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • i dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

2 L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • ’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Semplifichiamo i processi produttivi per esaltare il potenziale di ogni materiale. Scopri la nuova identità.

Ut mi est, tincidunt in interdum a, condimentum et risus. Nullam dignissim ultricies sem, ac commodo dui. In suscipit sem a vehicula ornare. Donec imperdiet sem commodo, commodo libero.